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你是不是总问,为什么自己干活那么慢?

2016年 11月13日 20:11
来源:快租365 作者:快租365 浏览量:445 本文关键词:觉得自己干活快的不要看了。

你是不是总问,“为什么自己干活那么慢?”或者,是不是工作了一整天后,发现To-Do List上没有一条待做项目被划掉?

这个时候,你可能压力大到睡不着,甚至睁眼到天明,暗下决心在剩余的工作日里要怎样解决掉手头的工作。

以上的情境,对很多管理者说,算是家常便饭。如果你也注意到,团队的绩效在逐渐下降,很有可能,你的员工也跟你一样处于这样压力和劳累的死循环中。那么问题到底出在哪里?我们又该如何跳出这个怪圈呢?




其实问题在于,你和你的员工整周都在兢兢业业地工作,有很多人甚至晚上和周末都要加班加点。每个人都付出很多,但收获的绩效却很不可观。很有可能你的团队陷入了这五种工作陷阱里。

会议

调查数据显示,高层领导者将50%的时间花费在会议中,另外每周至少4小时的时间用来准备会议。这样算下来,每周只剩下两个工作日能够做其他工作。


很多人认为,开会就是在浪费生命。当停下来思考我们花费在筹备会议,进行会议,会后总结的时间和精力之后,我们才意识到,开会何止在浪费生命,也在耗费着我们的预算支出!


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在定下一场会议之前,或者同意出席一场会议之前,不妨花点时间想一想,问自己几个问题:

  • 开会的成本比较高?还是不开会的成本比较高?

  • 我必须要出席这个会议吗?这个会议有无必要开展?

  • 这场会议有具体的安排和严格的结束时间吗?

隔间工位


喜欢隔间工位的人会说:这有利于提高工作效率,减少干扰因素,提高注意力。但事实是,隔间工位导致人们缺乏清晰的视野和随时随地的交流。


反而开放式工位能够拉进员工的距离,减少交流成本,有利于员工相互协作,所有的问题能够更快地得到解决,大大减少了大家不得不追着别人跑的时间和成本。


查收邮件的坏习惯


你查收邮件的频率是多少?如果你和大多数人一样,每天大约15次(数据由市场调研公司 Radicati发布),那么平均每天可能要处理122个邮件。

 

与其每半个小时,就停下手头的工作去查看邮箱,不如每天设置2~3个专门用来查看邮箱的时间。这样做,你将收获更多时间,能够专注在你手头的项目上,而且也能给予每封邮件一定的专注度,而不必慌慌忙忙。


严格的日程


不是每个人都能严格按照日出而作,日落而息的规律生活,工作也是一样,不是每个人的午后工作效率都很高。

 

大多数人要么是夜猫子,要么是喜欢早起的鸟儿。这意味着每个人都有他们各自的效率最高时间段,可能是一天中的任意一个时间段。如果逼迫一个夜猫子天天早起,那就是强迫这个员工错过TA的最佳工作时间。

 

如果设置更加灵活的日程,员工能够更加自由地选择在他们一天中效率最高的时候完成工作。


不靠谱的科技产品


电脑开机只能打败全国5%,点开个网页要缓冲半天,开会换话筒换到手抽。很明显,当为我们服务的科技产品不能做到100%可靠的时候,你可以采取措施减少排查故障耽误的时间。


比如,当一台电脑快到使用寿命了,马上换掉,不要犹豫,不要硬撑。设备反复出现问题的时候请不要心疼地换个好机器。


这个时候你就应该打开我们快租365的网站,看一下我们的HP EliteBook 840 G3,一款绝对快到飞起的全新机


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