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办公设备做到这4点,效率轻松提升,业绩至少翻2倍

2018年 08月03日 09:41
来源:快租365 作者:快租365 浏览量:412 本文关键词:高效办公

办公设备一个公司来说是既熟悉又陌生的伙伴,熟悉的是每家公司都有:电脑、打印机、传真机。陌生的是办公设备的日常维护,往往等到设备怠工的那一天,才良心发现平日对它们的关怀确实太少。正所谓想要马儿快快跑,又不想让马儿吃草,哪有这么好的事?

你以为你们家的办公设备都是从快租365平台租来的,可以小成本大批量组装,还能免费享受维修和维护?

花了大价钱买下的设备不能不好好维护啊,不为设备着想,还要为员工的工作效率考虑呢。所以,以下这些办公设备的日常维护工作还是要做好的:

计算机

 1 、计算机应放在干燥通风的地方;

  2、计算机的表面清洁由主要使用人负责,每天清洁;

  3、严禁使用外来磁盘,每周进行一次病毒检查,并对其内存资料进行整理归档。

  4、未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严谨删减资料


复印机

1、 检查外部使用环境,避免人为因素造成损坏

2、 每天由综合管理部对其进行表面清洁

3、 由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量


传真机


1、传真机应当放在室内工作台上,左右两边应和其它物品保持一定距离以免造成干扰,在遇到闪电雷雨天气应避免使用传真机,并且要拔去电源以及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。

2、每天要用柔软的干布清洁传真机,保持传真机的外部清洁

3、传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,最好每半个月清洁保养一次,传真机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理,严禁自行拆机。

打印机


1、打印机放置的地方必须是水平面,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械结构、

2、除检查需要,尽量不要打开前面板,注意防尘,每日进行一次外部清洁。

3、每周对打印机,每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签都因该进行打印头和滚筒的清洁,这样可以保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。

4、每周对打印机进行一次打印测试,发现打印不清晰应及时处理,确保打印质量。

5、插播信息:快租365平台打印机低至1元起租,详情请点击阅读原文查看

     好啦,维护经验已传授

我是租机姐姐

办公设备租赁就找我们当家的---快租365平台

买不如租

毕竟买设备要花好多现大洋

买回的设备维护起来太麻烦,又是一笔白花花的现大洋

(你们说是不?)

ps:本文部分文字和图片来自网络,如侵删