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如何减少“肤浅工作”时长

2018年 08月17日 09:23
来源:快租365 作者:快租365 浏览量:263 本文关键词:高效办公

知道人们在工作时,最长专注时间是多少吗?

很少有人一天能专注4小时。根据英国的最新研究指出,坐办公室的上班族每天真正处于有“效率”地工作时间,平均只有 2 小时 57 分钟剩下的 5 个多小时其实都在忙工作以外的事情。

根据 VoucherCloud 所做的统计研究,研究对象来自英国 1989 位全职办公室员工的工作情形。有 79% 的人承认自己无法在一天 8 小时的工作时间内保持专注在处理公事上。那些没用在公事上的时间,大家都在做些什么呢?以下就是前 10 名工作时间最常做的行为:

 逛逛社群网站 – 47%

· 看新闻 – 45%

· 和同事聊和工作无关的话题 – 38%

· 泡杯热饮暖暖身子 – 31%

· 去抽烟 – 28%

· 传讯息 – 27%

· 吃零食 – 25%

· 做食物来吃 – 24%

· 打电话给另一半或是朋友- 24%

· 找新工作 – 19%

(此数据来源于美国,与中国现状有很大的出入,只做参考借鉴用)

美国加州大学欧文分校的教授研究发现,企业职员在日常工作中平均每3分05秒就会被打断一次,而要重新进入工作状态需要25分钟左右的时间。也就是说,你浪费的时间,不只是你刷微博的那几分钟,还要再加上25分钟的转换时间,这叫注意力残留(即,当你从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有即时转移,注意力残留仍然在思考原始任务)。

这样算下来,你若能专注3小时也确实不容易。通常,能够专注工作的那3个小时,被称作“深度工作”,剩下的那5个小时就则被称作“浮浅工作”。

要想减少总的工作时长,早点下班回家,减少肤浅工作时长就能实现。

如何减少“肤浅工作”时长,早下班?

---------软性条件

1,目标设定+时间管理

* 周工作计划与日工作计划相结合。早上到工资,罗列要做的工作以及每项工作期望达到的目标和所需时间。目标要以高质量完成为主,所设定的时间尽量短于工作项目基本需要完成的时间,这样有利于激发自己专注力,提高办公效率。

* 根据工作的完整性、零碎性、紧急程度、重要程度来合理安排时间。明确工作事项开展的先后顺序,明确哪些工作管关联性比较强,可以放在同一个时间段来处理。

2,借助工具+多总结反思

* 搜索、询问、查找与工作内容相关的办公软件工具(互联网时代,几乎没有不存在的,只有你想不到的,根据需求来查找,会有很大收获)

* 对常做工作的工作流程、工作顺序、工作细节进行总结,力争在每个环节中做好优化,以提高工作效率。

3,培养习惯+自我控制

养成上班不处理个人杂事、家务事的习惯,并严格控制自己。

---------硬件条件:

选择适合自己工作习惯和工作岗位的办公设备。

比如,苹果电脑系统与其他品牌电脑系统不同,如果不是工作必须,不习惯用苹果系统的人,可以不选择苹果办公设备。同时,要根据自己的岗位内容以及产出要求,选择适合自己的办公设备,不然严重影响办公效率。

所以,我们会经常听到有人抱怨公司电脑卡、垃圾,还经常听到有些设计师因为公司配的电脑与他的工作需求不吻合,而果断离职的。有时电脑卡、电脑慢、电脑不能同时开启某某软件,其实不是电脑本身质量问题,而是选错了设备,工作内容与设备不匹配。

(如何选对设备,可扫下方二维码,关注“快租365商城”了解详情。)