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这些常识让您提升复印机效率

2020年 05月06日 17:03
来源:快租365 作者:快租365 浏览量:372 本文关键词:复印机

复印机

提高复印机是使用效率能让办公效率提升不少,下面给大家整理出一份提升复印机使用效率的常识:

一、提升复印机使用效率——预热处理

在进行复印处理时,需复印机进行预热处理,点击开机按钮,开启复印机进行预热,复印机面板上会有指示灯显示,并出现等待信号,当预热完成时便可进行复印作业,预热时间到会有复印信号与音频信号提示。

二、提升复印机使用效率——检测复印原稿

当要进行文件复印操作时,需对原稿进行大致的翻阅,在原稿方面需要注意以下几点:

尺寸、颜色、质地、张数等,这些都会影响复印过程,复印操作者需要做到心中有数。当出现原稿字迹不清晰、线条不清晰等,需在复印前描述清楚,防止再次返工复印。复印原稿中能拆开的尽量要进行拆开,防止在复印时出现阴影问题。

三、提升复印机使用效率——放置原稿

放置复印原稿时要根据稿台刻度板指示进行摆放,需要特别注意的是复印时确认复印顺序,要从最后一页进行复印,这样所复印的稿件顺序便是正确的。

四、提升复印机使用效率——设置复印份数

在复印时,需在数字键上设置复印份数,当设置复印份数有误可点击「C」键,进行重新设定。

五、提升复印机使用效率——调节复印浓度

在复印前要根据复印机原稿纸张与字迹的色调深浅对复印浓度进行适当的调节。假设要复印好比报纸类型的原稿纸张颜色较深的纸质,可将复印浓度调浅一些,像复印品原稿这类,需将浓度调深,图片类复印一般将浓度调淡。

以上便为复印机使用效率提升的常识,希望对大家有所帮助。