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复印机内部数据外泄、泄密防范

2020年 05月26日 16:17
来源:快租365 作者:快租365 浏览量:372 本文关键词:复印机数据外泄

大型复印机

现在的大型复印机是集复印、打印、扫描、传真和收发邮件等功能于一身的的办公室不可缺少办公设备,复印机都会配备一个硬盘,用作数据的存储与管理,并且当你复印、打印、扫描、传真、邮件等文档时,它将你的数据以自己复印机品牌特有方式以图片格式保存。这为我们的日常办公提供极大的便利,提高了工作效率。但是与此同时数据泄密风险也随之而来。

以下就给大家降价下如何去防止复印机内部的数据外泄。

如何防止复印机泄密

1、选择不带硬盘的复印机

从信息安全的角度上讲,用户没有必要盲目追求高配置、多功能的数码复印机,不带硬盘的复印机是最安全的。因为带了硬盘的复印机即使被格式化后,数据依然存在硬盘里。

2、不保存或及时清除信息带硬盘的复印机

如果是选择带有硬盘的复印机,使用时尽量选择不保存或及时清除信息。对于机密数据,最好是使用专业的脱密方法,比如用专业的消磁设备将硬盘空间及替换空间彻底清空,处理过的硬盘还可继续使用,但缺点是相比于硬盘单价,其脱密成本太高。

3、限制售后服务

有些复印机在出厂之前,内置硬盘的外壳上都贴有警示标签,如果使用者擅自拆卸而损毁标签,就无法顺利进行保修和维护。

如果复印机自带硬盘,那么我们就来学习如何删除复印机数据。

1、连接到同一网络的计算机连接到复印机上并安装磁盘清理软件。找到并双击文件软件附带的“setup.exe”。此文件将安装盘上,或可以从软件制造商的网站下载。双击“setup.exe”文件,一旦安装了该软件,将开始自动安装过程将停止。

2、执行擦洗软件。根据您所使用的软件的类型,一经推出,该软件将搜索网络上的所有硬盘驱动器。

3、选择复印机的硬盘驱动器来擦洗。如果你有几个硬盘的计算机或设备,要确保你选择了正确的硬盘驱动器。一旦你开始洗涤过程中,您的数据将被删除,将无法恢复。

4、选择“选项” ,并开始洗涤过程。选项通常包括全磁盘擦洗或开放式磁盘空间擦洗。最安全的选择是擦洗,因此擦除,整个驱动器。

5、拔下复印机其电源,网络和传真线路。一旦驱动器一直擦洗,立即断开所有机器的电源,以避免复印机接受额外的信息。